Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

digiloz ag
Büntistrasse 8
6370 Stans
Schweiz
E-Mail: datenschutz@digiloz.ch

2. Erhobene Daten

Bei der Nutzung von buez.app werden folgende personenbezogene Daten erhoben und bearbeitet:

2.1 Kontodaten

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmenszugehörigkeit und Rolle
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

2.2 Nutzungsdaten

• Hochgeladene Rechnungsdokumente (PDF)
• Rechnungsdaten (Betrag, Datum, Kreditor)
• Visierungs-Aktionen und Kommentare
• Zeitstempel und IP-Adressen bei Anmeldungen

2.3 Technische Daten

• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Seitenaufrufe und Verweildauer
• Referrer-URL

3. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb der Plattform
• Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle
• Automatische Rechnungserkennung (OCR)
• Benachrichtigungen über Rechnungsstatus und Visa
• Verbesserung und Weiterentwicklung der Plattform
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

4. Rechtsgrundlage

Die Datenbearbeitung erfolgt auf Grundlage des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Rechtsgrundlagen sind:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

5. Datenweitergabe

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Erbringung unserer Dienste erforderlich ist:

• Supabase (Hosting) — Datenbank und Authentifizierung
• Vercel — Hosting der Web-Applikation
• Resend — E-Mail-Versand für Benachrichtigungen

Alle Auftragsbearbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Vertragszwecke oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses werden die Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
• Verschlüsselte Passwort-Speicherung
• Row-Level-Security auf Datenbankebene
• Regelmässige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkung nach dem Prinzip der minimalen Berechtigung

8. Cookies

buez.app verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Es werden keine Tracking-Cookies oder Werbe-Cookies eingesetzt.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht — Auskunft über die gespeicherten Daten
• Berichtigungsrecht — Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschungsrecht — Löschung Ihrer Daten
• Datenportabilität — Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format
• Widerspruchsrecht — Widerspruch gegen die Datenbearbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@digiloz.ch.

10. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

digiloz ag
Büntistrasse 8
6370 Stans
Schweiz
E-Mail: datenschutz@digiloz.ch